Aufklärung über die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Richtlinie Nr. 679/2016
Die Firma Landschaftsarchitektur Susanne Rieder informiert im Sinne der EU-Richtlinie Nr. 679/2016 (im Folgenden DSGVO genannt),und unter Bezugnahme auf die personenbezogenen und sensiblen Daten, in derenKenntnis sie gelangen wird, über die Art, den Umfang und den Zweck ihrerDatenverarbeitung.
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung:DerVerantwortliche für den Datenschutz ist die Firma Landschaftsarchitektur Susanne Rieder, in Person des gesetzlichen Vertreters Susanne Rieder, mit Sitz in Pustertalerstraße 13, 39027 Mühlbach, Kontaktdaten susanne.rieder@arch-rieder.it.Die verantwortliche Person für die Datenverarbeitung ist Susanne Rieder und kann mittels Einschreiben an Susanne Rieder, Pustertalerstraße 13, 39027 Mühlbach oder mittels E-Mail an susanne.rieder@arch-rieder.it kontaktiert werden.
2. Arten der verarbeiteten Daten und betroffene Personen: Es werden die personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten, sowie Daten vonPersonen bearbeitet, die unserem Betrieb ihre Personalien willentlich(persönlich, telefonisch, per Fax oder per E-Mail), sowie durch Registrierung auf unserer Webseite mitteilen, sowie von Personen, deren Daten durch Dritte, zum Beispiel bei der Erfassung von externen Daten für geschäftlicheInformationen, öffentliche Verzeichnisse usw. übernommen wurden, wobei es sich auch im letzteren Fall ausschließlich um einfache personenbezogene Daten handelt.
3. Zweck der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
a. Erfüllung der von geltenden Verordnungen und Gesetzen vorgesehenen Pflichten, unteranderem in steuerrechtlicher und buchhalterischer Hinsicht
b. Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den betroffenen Personen
c. Ausübung der mit der Geschäftstätigkeit unseres Betriebes zusammenhängende Tätigkeiten, wie das Verfassen von internen Statistiken, die Rechnungslegung, die Führung von Kunden- und Lieferantenbuchhaltung
4. Gesetzliche Grundlagen für dieDatenverarbeitung: Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und basiert auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 und 7 DSGVO: DieDatenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der vereinbarten Leistungen, zurDurchführung von vertraglichen Maßnahmen und zur Beantwortung von Anfragen, zurErfüllung von rechtlichen Verpflichtungen und Wahrung von berechtigtenInteressen, sowie auf Grundlage der Zustimmung der Betroffenen.
5. Modalität der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung kann mit oder ohne Hilfe elektronischer, auf jeden Fall automatischer Mittel erfolgen und umfasst Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung im engeren Sinn, Änderung, Auswahl, Auslese, Vergleichen, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Übermittlung, Löschung und Speicherung von Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl durch den Verantwortlichen der Datenverarbeitung als auch durch Auftragsverarbeiter und Dritte, welche der Verantwortliche mit der Verarbeitung der Daten zur Erfüllung der unter Punkt 3 vorgesehenen Zwecke beauftragt hat oder in Fällen, in denen dies vom Gesetz geregelt ist. Der Verantwortliche der Datenverarbeitung hat sich versichert, dass auch Auftragsverarbeiter und Dritte die personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeiten. Die Daten werden bei Bedarf an in- und/oder ausländische natürliche und/oder juristische Personen weitergegeben, sofern dies der Ausübung der unter Punkt 3 vorgesehenen Tätigkeiten und Zwecke dient. Eine generelle Verbreitung personenbezogener Daten erfolgt jedoch nicht. Im Spezifischen erfolgt die Datenverarbeitung mit folgenden Modalitäten:
a. Kontaktaufnahme: Bei der Kontaktaufnahme mit der Firma mittels Kontaktformular, E-Mail oder sozialer Medien werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Dabei können die Angaben in einem Customer-Relationship-Management System oder einer vergleichbaren Anfrageorganisation gespeichert werden. Die Anfragen werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind, sofern die Aufbewahrung der Daten nicht der Erfüllung gesetzlicher Pflichten dient.
b. Social Media Präsenzen: Die Firma Landschaftsarchitektur Susanne Rieder unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren zu können und diese über die eigenen Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
c. Weitergabe von Daten an Domain-Registrierstellen: Für dieRegistrierung der jeweiligen Domains der Betroffenen, müssen deren Daten an die jeweiligen nationalen und internationalen Registrierungsstellen der Domains weitergeleitet werden. Hierbei werden nur die absolut notwendigen Personendaten übertragen. Die an die Registrare übermittelten Daten können von Internetnutzern abgefragt und eingesehen werden. Die Registrierungsstellen untersagen eine kommerzielle und missbräuchliche Nutzung.
d. Weitergabe von Daten an Zertifikatursteller: Für dieAusstellung eines SSL-Zertifikates werden personenbezogene Daten an den Zertifikataussteller übermittelt. Hierbei werden nur die absolut notwendigen Daten übertragen. Der Betroffene willigt ein, dass diese Daten bei der Erstellung des Zertifikats automatisch an den Zertifikataussteller übertragen werden. e. Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung: Um Markttendenzen sowie Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, werden die vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Anfragen, Verträgen, etc. analysiert. Dabei werden Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten von Vertragspartner, Interessenten, Kunden und Besucher des Onlineangebots verarbeitet. Die Analysen dienen zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung des Angebots sowie der Betriebswirtschaftlichkeit und werden nicht extern offenbart.
f. Cookies: Beim Besuch der vorliegenden Webseite werden Session Cookies erzeugt, welche nur während des Besuchs der Webseite gültig sind. Es ist nicht möglich, diese Cookies Domain-übergreifend auszuwerten, wie es Werbenetzwerke tun und die Cookies dienen auch nicht der Auswertung des Nutzerverhaltens.
6. Bekanntgabe der Daten und Weigerung der Bekanntgabe:Die Bekanntgabe der personenbezogenen Daten ist unverzichtbar für die Erfüllung der unter Punkt 3 vorgesehenen Zwecke, und die eventuelle Weigerung von Seiten der Betroffenen die Daten bekannt zu geben, hat zur Folge, dass die unter Punkt 3 vorgesehenen Zwecke nicht erfüllt werden können.
7. Speicherung der Daten: Die verarbeiteten Daten werden, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, gelöscht, sobald sie für die unter Punkt 3 vorgesehenen Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Im Allgemeinen werden die personenbezogenen Daten nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt. Sofern die Löschung aus gesetzlichen Gründen nicht möglich ist, wird die Datenverarbeitung eingeschränkt, das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet.
8. Rechte des Betroffenen: DieDSGVO erlaubt dem Betroffenen die Ausübung spezifischer Rechte:
a. Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
b. Recht darauf, die eigenen Daten vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung in einem strukturierten und verständlichen Format zu erhalten, soweit möglich, auch zum Zweck der Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen;
c. Recht darauf, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen zu können, sofern die Gesetzmäßigkeit der Verarbeitung auf der Einwilligung des Betroffenen basiert, und ohne, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
d. Recht darauf, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung einzulegen. Die vorgesehenen Rechte können durch eine schriftliche Mitteilung mittels zertifizierter E-Mail an die Adresse Pustertalerstraße 13, 39027 Mühlbach oder mittels Einschreiben A.R. an die Adresse susanne.rieder@arch-rieder.it ausgeübt werden.
